Warszawa, 1 sierpnia 2025 r.

I. Organizator

Organizatorem wydarzenia jest Polski Związek Faktorów z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 126/134, 00-008 Warszawa, wpisany do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. St. Warszawy, Wydział XII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000256244, NIP: 701-00-20-545, Regon: 140536999.

II. Akceptacja Regulaminu

Przepisy niniejszego Regulaminu stanowią integralną część zgłoszenia udziału w Kongresie. Wysłanie formularza rejestracyjnego oznacza jednoczesną akceptację postanowień́ Regulaminu.

III. Zasady uczestnictwa

1. Warunkiem udziału w Kongresie jest:

1. zgłoszenie uczestnictwa w Kongresie za pośrednictwem formularza rejestracyjnego online;
2. wniesienie opłaty, której należy dokonać na konto Polskiego Związku Faktorów. Rachunek bankowy Polskiego Związku Faktorów jest prowadzony przez mBank S.A. o numerze: 59 1140 1010 0000 4963 9200 1001.

2. Zgłoszenie uczestnictwa w Kongresie dokonane za pośrednictwem formularza rejestracyjnego stanowi jednocześnie akceptację niniejszego Regulaminu oraz jest dla uczestnika wiążące i stanowi zobowiązanie do uiszczenia opłaty za udział w Kongresie, wymagalne od dnia wysłania formularza rejestracyjnego.

3. Ostateczny termin zgłaszania uczestnictwa w Kongresie upływa na 3 dni przed datą wydarzenia.

4. Rezygnacja z uczestnictwa jest możliwa do 30 dni przed datą wydarzenia, uiszczona opłata jest zwracana w 100%.

5. Na 30 dni do daty wydarzenia możliwa jest tylko i wyłącznie zmiana uczestnika. Zmiany należy dokonać pisemnie, a informację należy przesłać drogą mailową na adres: pzf@faktoring.pl, podając zmienione dane uczestnika.

7. W sytuacji, gdy Organizator nie otrzyma oświadczenia o rezygnacji w podanym wyżej terminie, ma prawo zatrzymać całą otrzymaną opłatę za udział w Kongresie, a jeżeli jej jeszcze nie otrzymał – może jej żądać.

8. W miejscu i czasie trwania Kongresu mogą przebywać wyłącznie osoby, które zostały wpisane na listę uczestników i posiadają identyfikator.

IV. Organizacja Kongresu

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany prelegentów, do dnia rozpoczęcia Kongresu włącznie, z przyczyn od niego niezależnych. Z tego tytułu uczestnikowi nie przysługują względem Organizatora jakiekolwiek roszczenia.

2. Organizator zapewnia symultaniczne tłumaczenie obrad Kongresu (jęz. polski / jęz. angielski).

3. Organizator nie odpowiada za utrudnienia w przeprowadzeniu Kongresu, wynikające z przyczyn od niego niezależnych, w tym w szczególności z powodu:

1. działań osób trzecich zakłócających lub w jakikolwiek inny sposób wpływających na przebieg Kongresu;
2. działań partnerów Kongresu.

V. Cena oraz warunki płatności

1. Opłaty oraz warunki płatności za udział w Kongresie są zamieszczone na stronie internetowej Organizatora i Kongresu.

2. Cena obejmuje udział w wydarzeniu, materiały kongresowe, przerwy kawowe, lunch.

3. Brak uiszczenia opłaty za udział w Kongresie w terminie podanym na stronie internetowej Kongresu upoważnia Organizatora do nieprzyjęcia zgłoszenia, bez ponoszenia z tego tytułu jakiejkolwiek odpowiedzialności odszkodowawczej.

4. Koszty przejazdu do miejsca Kongresu oraz koszty zakwaterowania związane z udziałem w Kongresie uczestnik pokrywa we własnym zakresie.

VI. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych uczestników jest Organizator, tj. Polski Związek Faktorów (ul. Marszałkowska 126/134, 00-008 Warszawa, tel.: +48 667 672 118,
e-mail:  pzf@faktoring.pl).

2. Organizator przetwarza dane osobowe uczestnika w zakresie wynikającym z formularza rejestracyjnego w celu związanym z zawarciem
i wykonaniem umowy o udział w Kongresie (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego
i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych ( RODO).

3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do wzięcia zawarcia umowy o udział w Kongresie. Odmowa podania danych osobowych będzie skutkowała brakiem możliwości zawarcia umowy  i wzięcia udziału w Kongresie.

4. Dane osobowe uczestników są przekazywane wyłącznie podmiotom zaangażowanym       w organizację i rozliczenie wydarzenia. Takie podmioty przetwarzają dane osobowe na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych zawartej
z Organizatorem i tylko zgodnie z poleceniami Organizatora.

5. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane przez Organizatora do czasu rozliczenia uczestnictwa w wydarzeniu.

6. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, jak również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
w przypadku uznania przez uczestnika, że przetwarzanie danych osobowych jego dotyczących narusza przepisy RODO.

7. Dane osobowe uczestników nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji,
w tym profilowaniu związanym z automatycznym podejmowaniem decyzji.

8. Organizator zastrzega sobie prawo do wykonania relacji fotograficznej z wydarzenia,
w której wizerunek uczestników umieszczony zostanie jedynie na zdjęciach zbiorowych
i będzie stanowić szczegół całości. Fotorelacja może zostać zamieszczona w internecie
w celach informacyjnych. Uczestnicy, którzy nie wyrażają zgody na wykorzystanie ich wizerunku w ten sposób mogą zgłosić ten fakt Organizatorowi.

9. Uczestnik może dobrowolnie wyrazić zgodę na otrzymywanie od Organizatora drogą elektroniczną na wskazany w zgłoszeniu adres e-mail informacji handlowych dotyczących informacji o zbliżających się wydarzeniach organizowanych przez PZF. Uczestnik ma prawo w dowolnym momencie cofnąć wyrażoną zgodę bez podania przyczyny i bez wpływu na zgodność wykorzystania adresu e-mail przed cofnięciem zgody poprzez kontakt
z Organizatorem pod adresem e-mail:  pzf@faktoring.pl.

VII. Reklamacje

1. Wszelkie reklamacje uczestników Kongresu wobec Organizatora powinny być składane w formie pisemnej pod rygorem nieważności na adres Organizatora.

2. Reklamacje uczestników Kongresu mogą być zgłaszane nie później niż w terminie 7 dni od dnia zakończenia Kongresu. Wszelkie reklamacje zgłoszone po tym terminie nie będą rozpatrywane.

3. Organizator rozpatrzy zgłoszone reklamacje w ciągu miesiąca od ich otrzymania.

VIII. Postanowienia końcowe

1. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu udziału uczestników w Kongresie będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne obowiązujące przepisy prawa.

3. Organizator ma prawo zmiany postanowień Regulaminu. Zmiany wchodzą w życie w terminie 7 dni od dnia ich udostępnienia na stronie internetowej Organizatora.

4. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 sierpnia 2025 roku.

1. Administratorem danych osobowych jest Organizator, tj. Polski Związek Faktorów (ul. Marszałkowska 126/134, 00-008 Warszawa, tel.: +48 667 672 118, e-mail: pzf@faktoring.pl).
2. Organizator przetwarza dane osobowe uczestnika, przekazane w formularzu rejestracyjnym, w celu związanym z zawarciem i wykonaniem umowy o udział w Kongresie. Podstawę przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (tzw. RODO).
3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie spowoduje, że wzięcie udziału w wydarzeniu będzie niemożliwe.
4. Dane osobowe uczestników są przekazywane wyłącznie podmiotom zaangażowanym w organizację i rozliczenie wydarzenia. Takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Organizatorem i tylko zgodnie z poleceniami Organizatora.
5. Dane Uczestników będą przechowywane nie dłużej niż jest to konieczne zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
6. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, zażądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych, jak również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do wykonania relacji fotograficznej z wydarzenia, w której wizerunek uczestników umieszczony zostanie jedynie na zdjęciach zbiorowych i będzie stanowić szczegół całości. Fotorelacja może zostać zamieszczona w internecie w celach informacyjnych. Uczestnicy, którzy nie wyrażają zgody na wykorzystanie ich wizerunku w ten sposób mogą zgłosić ten fakt Organizatorowi.
8. Uczestnik może dobrowolnie wyrazić zgodę na otrzymywanie od Organizatora drogą elektroniczną na wskazany w zgłoszeniu adres e-mail informacji handlowych, dotyczących informacji o zbliżających się wydarzeniach organizowanych przez PZF. Uczestnik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących go danych osobowych.