Warszawa, 1 sierpnia 2023 r.
- Organizator
Organizatorem wydarzenia jest Polski Związek Faktorów z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 126/134, 00-008 Warszawa, wpisany do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. St. Warszawy, Wydział XII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000256244, NIP: 701-00-20-545, Regon: 140536999.
- Akceptacja Regulaminu
Przepisy niniejszego Regulaminu stanowią integralną część zgłoszenia udziału w Kongresie. Wysłanie formularza rejestracyjnego oznacza jednoczesną akceptację postanowień Regulaminu.
- Zasady uczestnictwa
- Warunkiem udziału w Kongresie jest:
- zgłoszenie uczestnictwa w Kongresie za pośrednictwem formularza rejestracyjnego online;
- wniesienie opłaty, której należy dokonać na konto Polskiego Związku Faktorów. Rachunek bankowy Polskiego Związku Faktorów jest prowadzony przez mBank S.A. o numerze: 59 1140 1010 0000 4963 9200 1001.
- Zgłoszenie uczestnictwa w Kongresie dokonane za pośrednictwem formularza rejestracyjnego stanowi jednocześnie akceptację niniejszego Regulaminu oraz jest dla uczestnika wiążące i stanowi zobowiązanie do uiszczenia opłaty za udział w Kongresie, wymagalne od dnia wysłania formularza rejestracyjnego.
- Ostateczny termin zgłaszania uczestnictwa w Kongresie upływa na 3 dni przed datą wydarzenia.
- Rezygnacja z uczestnictwa jest możliwa do 30 dni przed datą wydarzenia, uiszczona opłata jest zwracana w 100%.
- Na 30 dni do daty wydarzenia możliwa jest tylko i wyłącznie zmiana uczestnika. Zmiany należy dokonać pisemnie, a informację należy przesłać drogą mailową na adres: pzf@faktoring.pl, podając zmienione dane uczestnika.
- W sytuacji, gdy Organizator nie otrzyma oświadczenia o rezygnacji w podanym wyżej terminie, ma prawo zatrzymać całą otrzymaną opłatę za udział w Kongresie, a jeżeli jej jeszcze nie otrzymał – może jej żądać.
- W miejscu i czasie trwania Kongresu mogą przebywać wyłącznie osoby, które zostały wpisane na listę uczestników i posiadają identyfikator.
- Organizacja Kongresu
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany prelegentów, do dnia rozpoczęcia Kongresu włącznie, z przyczyn od niego niezależnych. Z tego tytułu uczestnikowi nie przysługują względem Organizatora jakiekolwiek roszczenia.
- Organizator zapewnia symultaniczne tłumaczenie obrad Kongresu (jęz. polski / jęz. angielski).
- Organizator nie odpowiada za utrudnienia w przeprowadzeniu Kongresu, wynikające z przyczyn od niego niezależnych, w tym w szczególności z powodu:
- działań osób trzecich zakłócających lub w jakikolwiek inny sposób wpływających na przebieg Kongresu;
- działań partnerów Kongresu.
- Cena oraz warunki płatności
- Opłaty oraz warunki płatności za udział w Kongresie są zamieszczone na stronie internetowej Organizatora i Kongresu.
- Cena obejmuje udział w wydarzeniu, materiały kongresowe, przerwy kawowe, lunch.
- Brak uiszczenia opłaty za udział w Kongresie w terminie podanym na stronie internetowej Kongresu upoważnia Organizatora do nieprzyjęcia zgłoszenia, bez ponoszenia z tego tytułu jakiejkolwiek odpowiedzialności odszkodowawczej.
- Koszty przejazdu do miejsca Kongresu oraz koszty zakwaterowania związane z udziałem w Kongresie uczestnik pokrywa we własnym zakresie.
- Dane osobowe
- Administratorem danych osobowych jest Organizator, tj. Polski Związek Faktorów (ul. Marszałkowska 126/134, 00-008 Warszawa, tel.: +48 667 672 118, e-mail: pzf@faktoring.pl).
- Organizator przetwarza dane osobowe uczestnika, przekazane w formularzu rejestracyjnym, w celu związanym z zawarciem i wykonaniem umowy o udział w Kongresie. Podstawę przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (tzw. RODO).
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie spowoduje, że wzięcie udziału w wydarzeniu będzie niemożliwe.
- Dane osobowe uczestników są przekazywane wyłącznie podmiotom zaangażowanym w organizację i rozliczenie wydarzenia. Takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Organizatorem i tylko zgodnie z poleceniami Organizatora.
- Dane Uczestników będą przechowywane nie dłużej niż jest to konieczne zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
- Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, zażądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych, jak również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wykonania relacji fotograficznej z wydarzenia, w której wizerunek uczestników umieszczony zostanie jedynie na zdjęciach zbiorowych i będzie stanowić szczegół całości. Fotorelacja może zostać zamieszczona w internecie w celach informacyjnych. Uczestnicy, którzy nie wyrażają zgody na wykorzystanie ich wizerunku w ten sposób mogą zgłosić ten fakt Organizatorowi.
- Uczestnik może dobrowolnie wyrazić zgodę na otrzymywanie od Organizatora drogą elektroniczną na wskazany w zgłoszeniu adres e-mail informacji handlowych, dotyczących informacji o zbliżających się wydarzeniach organizowanych przez PZF. Uczestnik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących go danych osobowych.
- Reklamacje
- Wszelkie reklamacje uczestników Kongresu wobec Organizatora powinny być składane w formie pisemnej pod rygorem nieważności na adres Organizatora.
- Reklamacje uczestników Kongresu mogą być zgłaszane nie później niż w terminie 7 dni od dnia zakończenia Kongresu. Wszelkie reklamacje zgłoszone po tym terminie nie będą rozpatrywane.
- Organizator rozpatrzy zgłoszone reklamacje w ciągu miesiąca od ich otrzymania.
- Postanowienia końcowe
- Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu udziału uczestników w Kongresie będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne obowiązujące przepisy prawa.
- Organizator ma prawo zmiany postanowień Regulaminu. Zmiany wchodzą w życie w terminie 7 dni od dnia ich udostępnienia na stronie internetowej Organizatora.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 sierpnia 2023 roku.